Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung: Regeln zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen

I. Begriffsbestimmungen:

1. Verantwortlicher/Veranstalter: DOKO Sp. z o.o., eingetragen im Unternehmerregister beim Bezirksgericht Toruń, VII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000346050, mit Geschäfts- und Zustellanschrift ul. Lidzbarska 2, 87-300 Brodnica, Polen, NIP 874-175-15-60, REGON 340702457, E-Mail-Adresse: info@doko.pl, Telefonnummer: 566970148.
2. Personenbezogene Daten: Informationen, die die Identifizierung von Nutzern anhand eines oder mehrerer besonderer Merkmale ermöglichen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, wirtschaftlichen oder sozialen Identität einer natürlichen Person sind, einschließlich Wohnanschrift, IP-Adresse des Geräts, Standortdaten, Online-Kennung sowie über Cookies und ähnliche Technologien erhobener Informationen.
3. Website des Verantwortlichen, die Website: die vom Verantwortlichen unter www.doko.pl bereitgestellte Website sowie Adressen, die von dieser weiterleiten, ferner jede Adresse, die sie ergänzt, fortführt oder ersetzt. Die Website enthält Informationen über den Verantwortlichen, sein aktuelles Handelsangebot, laufende Aktionen und Ähnliches. Die Website bietet weder eine Registrierung noch Nutzerkonten an. Der Kontakt zum Verantwortlichen erfolgt über das Kontaktformular, telefonisch oder per E-Mail.
4. Nutzer: eine natürliche Person, die die Website nutzt. Die Website erfordert weder eine Registrierung noch ein Konto, daher ist jede besuchende Person Nutzer, unabhängig davon, ob sie das Kontaktformular verwendet hat.
5. DSGVO: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.
6. Anfrage: eine Nachricht, die ein Nutzer über das Kontaktformular oder das Angebotsanfrageformular der Website sendet. Die Website stellt Besuchern weder Konten noch einen Anmeldebereich zur Verfügung.
7. Erklärung: die vorliegende Datenschutzerklärung.

II. Der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Nutzer, also wer die personenbezogenen Daten der Nutzer erhebt und verarbeitet:

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten (nachfolgend „Verantwortlicher”) der Nutzer, die die Website nutzen, ist:

DOKO Sp. z o.o., eingetragen im Unternehmerregister beim Bezirksgericht Toruń, VII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters, unter der KRS-Nummer 0000346050, mit Geschäfts- und Zustellanschrift ul. Lidzbarska 2, 87-300 Brodnica, Polen, NIP 874-175-15-60, REGON 340702457.

E-Mail-Adresse: info@doko.pl, Telefonnummer: 566970148.

Der Verantwortliche misst dem Schutz der von den Website-Nutzern bereitgestellten Daten besondere Bedeutung bei. Die von den Nutzern bereitgestellten Daten werden vom Verantwortlichen geschützt und gegen den Zugriff unbefugter Personen gesichert.

Die Website ist für alle Interessierten allgemein zugänglich.

Die Nutzung der Website erfordert keine Registrierung. Ein Nutzer gibt seine Daten nur dann an, wenn er freiwillig das Kontaktformular oder das Angebotsanfrageformular ausfüllt.

III. Nutzung der Website und vom Verantwortlichen erhobene personenbezogene Daten: welche personenbezogenen Daten der Nutzer werden erhoben und verarbeitet und zu welchem Zweck?

Der Dienst sieht keine Registrierung vor. Personenbezogene Daten gibt der Nutzer freiwillig an, indem er das Kontaktformular oder das Formular der Angebotsanfrage ausfüllt. Der Umfang dieser Daten ist: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional eine Telefonnummer, Betreff und Inhalt der Nachricht. Zusammen mit der Nachricht wird die Adresse der Unterseite gespeichert, von der sie gesendet wurde, bei einer Angebotsanfrage zusätzlich die Liste der vom Nutzer hinzugefügten Produkte. Gespeichert wird auch der Vermerk über die erteilte Einwilligung, weil der Verantwortliche nachweisen können muss, dass sie erteilt wurde.

Der Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten eines Nutzers ab dem Moment, in dem dieser eine Nachricht über ein Formular sendet. Das bloße Ansehen der Website erfordert keine personenbezogenen Daten.

Über die im Formular angegebenen Daten hinaus verarbeitet der Verantwortliche die IP-Adresse und weitere technische Kennungen. Diese Daten umfassen auch Informationen, die über Cookies oder andere ähnliche Technologien erhoben werden.

Ihre Aktivität auf der Website, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, wird zudem in Systemprotokollen erfasst.

Die Formulare der Website sind durch Cloudflare Turnstile geschützt, das vor Spam und automatisiertem Versand schützt. Zu diesem Zweck verarbeitet die Cloudflare, Inc. die IP-Adresse und technische Informationen über den Browser des Nutzers.

Die in den Protokollen erfassten Informationen werden in erster Linie zu Zwecken im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen verarbeitet, das heißt, um:

• den Betrieb des Dienstes und die korrekte Darstellung seiner Inhalte,
• die Fehlerdiagnose und die technische Wartung des Dienstes. Der Dienst nutzt keine Analyse- oder Statistikwerkzeuge wie Google Analytics und misst den Verkehr der Nutzer nicht,
• Missbrauch zu erkennen sowie Gefahren für die Stabilität und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu identifizieren, ihnen entgegenzuwirken und die Sicherheit der Nutzer der Website zu gewährleisten,
• Beschwerden oder Anfragen von Nutzern entgegenzunehmen, zu prüfen und zu bearbeiten,
• die über das Formular gesendete Anfrage zu beantworten, einschließlich der Erstellung eines Angebots und der Prüfung der Warenverfügbarkeit.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die im Formular angegebenen Daten. Das Setzen des Einwilligungshakens ist Voraussetzung für das Absenden der Nachricht, die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen zur Anbahnung eines Vertrags), wenn die Anfrage ein Angebot, einen Preis oder die Verfügbarkeit einer Ware betrifft,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen) für Serverprotokolle, den Schutz der Formulare vor Spam sowie für die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Ansprüchen.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber notwendig, damit der Verantwortliche die Anfrage beantworten kann. Ohne Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Nachrichtentext lässt sich das Formular nicht absenden, und ohne diese Daten kann weder eine Antwort noch ein Angebot erstellt werden.

Die Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO verwendet. Keine den Nutzer betreffende Entscheidung ergeht automatisch.

Nutzer haben jederzeit das Recht auf Einsicht in ihre Daten und deren unentgeltliche Aktualisierung.

Der erhobene Datenbestand ist geschützt, das heißt, er wird als gesonderte Datenbank behandelt und in einer logisch abgetrennten Sicherheitszone gespeichert, die einen angemessenen Schutz der Datenbank gewährleistet.

IV. Weitergabe personenbezogener Daten der Nutzer: wer darf wann Zugang zu diesen Daten verlangen?

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für den Betrieb des Dienstes oder für die Beantwortung einer Anfrage notwendig ist, und nur im erforderlichen Umfang. Empfänger können sein:

• der Dienstleister, der die IT-Infrastruktur und den Server betreut, auf dem der Dienst und die Datenbank der Anfragen laufen,
• Microsoft als Anbieter des E-Mail-Dienstes Microsoft 365, über den die Benachrichtigung über eine neue Anfrage versendet wird,
• Cloudflare, Inc. hinsichtlich der IP-Adresse und technischer Browserinformationen im Zusammenhang mit dem Schutz der Formulare durch den Dienst Turnstile,
• ein Hersteller oder Lieferant der Ware, ausschließlich dann, wenn die Beantwortung der Anfrage eine Prüfung der Produktverfügbarkeit oder die Erstellung eines Angebots erfordert, und ausschließlich im dafür notwendigen Umfang.

Zu betonen ist, dass der Verantwortliche verpflichtet sein kann, im Zusammenhang mit der Website erhobene Informationen befugten Stellen auf Grundlage rechtmäßiger Auskunftsersuchen in dem sich aus dem Ersuchen ergebenden Umfang zu übermitteln.

Die Daten der Nutzer werden in einer Weise verarbeitet, die dem Umfang der erteilten Einwilligung sowie den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der DSGVO, entspricht.

Abgesehen von dem, was sich aus der Nutzung der oben genannten Dienste ergibt, übermittelt der Verantwortliche keine personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Cloudflare, Inc. und Microsoft betreiben Infrastruktur, die Drittländer einschließlich der Vereinigten Staaten umfasst, sodass eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden kann. Sie erfolgt auf Grundlage der in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Mechanismen, insbesondere der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.

V. Was sind Cookies?

Der Dienst verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden, sowie den lokalen Speicher des Browsers. Geschrieben und ausgelesen werden sie vom Verantwortlichen und dienen ausschließlich Zwecken, die für den Betrieb des Dienstes notwendig sind: dem Merken der gewählten Sprachfassung, dem Erhalt der Liste der Angebotsanfrage, dem Merken geschlossener Hinweise sowie dem Aufrechterhalten der Sitzung nach der Anmeldung im Redaktionspanel. Die vollständige Aufstellung mit Namen und Speicherdauer enthält die Cookie-Richtlinie.

Software zum Aufrufen von Websites (Webbrowser) lässt das Speichern von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers in der Regel standardmäßig zu. Website-Nutzer können diese Einstellungen ändern. Ein Webbrowser ermöglicht das Löschen von Cookies. Auch das automatische Blockieren von Cookies ist möglich. Ausführliche Informationen dazu finden Sie in der Hilfe oder Dokumentation des Webbrowsers.

Der Dienst nutzt keine Werbenetzwerke, keine Analysewerkzeuge und kein Profiling. Wir zeigen keine Werbung, messen keinen Verkehr und geben niemandem Informationen darüber weiter, wie sich ein Nutzer im Dienst bewegt.

Das Deaktivieren von Cookies ist möglich, kann die Nutzung von Websites jedoch erschweren und in extremen Fällen unmöglich machen.

VI. Welche Informationen zur Nutzeraktivität auf der Website speichern die Protokolle des Servers, auf dem die Website betrieben wird?

Informationen über das Verhalten der Nutzer werden auf der Serverebene des von der Website genutzten IT-Systems automatisch protokolliert. Die digitalen Daten werden ausschließlich zur Administration der Website und zur möglichst reibungslosen Abwicklung der erbrachten Hostingleistungen verwendet.

Die aufgerufenen Ressourcen werden über URLs identifiziert. Darüber hinaus können erfasst werden: der Zeitpunkt des Eingangs der Anfrage, der Zeitpunkt des Versands der Antwort, der Name der Clientstation (Identifikation über das HTTP-Protokoll), Informationen über Fehler bei der Abwicklung der HTTP-Transaktion, die URL der zuvor vom Nutzer besuchten Seite (Referer), sofern der Zugriff auf die Website über einen Link erfolgte, Informationen über den Browser des Nutzers sowie die IP-Adresse.

Die Daten werden nicht mit konkreten Personen verknüpft, die die Seiten aufrufen, und ausschließlich zu Zwecken der Serveradministration verwendet.

VII. Rechte des Nutzers

Dem Nutzer stehen folgende Rechte zu:

1. Auskunft über den Inhalt der Daten und Verlangen ihrer Berichtigung,
2. Löschung der Daten,
3. Einschränkung der Verarbeitung,
4. Recht auf Datenübertragbarkeit,
5. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten sowie
6. das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Polen dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

Wenn Sie Ihre Daten über ein Formular übermittelt und in deren Verarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise widerrufen, indem Sie eine Nachricht an info@doko.pl senden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

VIII. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden verarbeitet:

• zur Bearbeitung von Beschwerden der Nutzer der Website oder zur Prüfung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Nutzung der Website, jedoch nicht länger als für den Zeitraum, in dem Beschwerden oder Ansprüche geltend gemacht werden können, oder nicht länger als bis zum Abschluss von Streitigkeiten, zur Erledigung von Beschwerden oder zur Befriedigung von Ansprüchen,
• bis zur Beantwortung der gesendeten Anfrage und zum Abschluss der damit verbundenen geschäftlichen Korrespondenz und danach für die Dauer der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.

Dies ist erforderlich, um Anfragen der Nutzer zu beantworten und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website sicherzustellen.

Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen, wird diese Verarbeitung beendet.

In diesem Fall werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, mit dem Vorbehalt, dass Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Inhalt der Korrespondenz sowie der Vermerk über die erteilte Einwilligung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche im Zusammenhang mit der Anfrage verarbeitet werden dürfen, um diese geltend zu machen, auszuüben oder abzuwehren.

Nutzt der Nutzer den Dienst, ohne eine Anfrage zu senden, verarbeitet der Verantwortliche dessen Daten so lange, wie auf dem Endgerät Cookies und Einträge im lokalen Speicher des Browsers vorhanden sind: die Liste der Angebotsanfrage, der Vermerk über den geschlossenen Cookie-Hinweis sowie der Vermerk über geschlossene Veranstaltungshinweise.

IX. Kontakt zum Verantwortlichen. Änderungen der Datenschutzerklärung

Bei Fragen oder Unklarheiten wenden Sie sich bitte per E-Mail an uns: info@doko.pl.

Für die Aktualisierung oder Löschung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte unter info@doko.pl oder telefonisch: 566970148.

Diese Richtlinie gilt ab dem Tag ihrer Veröffentlichung im Dienst. Bei einer Änderung veröffentlicht der Verantwortliche die neue Fassung auf dieser Seite und aktualisiert das oben angegebene Datum. Der Dienst führt weder einen Newsletter noch Nutzerkonten, es existiert also keine Adressliste, an die eine Benachrichtigung über eine Änderung gesendet werden könnte. Die Prüfung des Datums auf dieser Seite ist die einzige Möglichkeit festzustellen, ob sich das Dokument geändert hat.